„Der KI-Agent hat uns geholfen, innerhalb eines Monats 37 Leads telefonisch vorzuqualifizieren – ohne dass jemand im Team zum Hörer greifen musste.“
Tim K.
Deutschland, Hamburg
„Wir hatten früher eine halbe Stelle nur für Telefonanfragen. Jetzt übernimmt der Voice-Agent alles – von Terminvergabe bis zur ersten Qualifizierung.“
Paul R.
Deutschland, Berlin
„Ich war skeptisch, aber wir gewinnen mittlerweile regelmäßig neue Kunden durch Outbound-Calls, die komplett automatisiert laufen. Es funktioniert.“
Finn B.
Deutschland, München
„Anrufe, Rückfragen, Terminverschiebungen – das alles läuft jetzt automatisch. Unsere Rezeption wird massiv entlastet.“
Marie Schmitt
Deutschland, Hannover
„Für unsere Agentur ist der Voice-Agent wie ein zusätzlicher Mitarbeiter, der 24/7 verfügbar ist – und nie krank wird.“
Mona L.
Deutschland, Hamburg
„Der Voice-Agent ist das beste Tool, das wir dieses Jahr eingeführt haben. Er bringt Struktur in unser Follow-Up und spart uns extrem viel Zeit.“
Jana W.
Deutschland, Frankfurt
„Der KI-Agent hat uns geholfen, innerhalb eines Monats 37 Leads telefonisch vorzuqualifizieren – ohne dass jemand im Team zum Hörer greifen musste.“
Tim K.
Deutschland, Hamburg
„Wir hatten früher eine halbe Stelle nur für Telefonanfragen. Jetzt übernimmt der Voice-Agent alles – von Terminvergabe bis zur ersten Qualifizierung.“
Paul R.
Deutschland, Berlin
„Ich war skeptisch, aber wir gewinnen mittlerweile regelmäßig neue Kunden durch Outbound-Calls, die komplett automatisiert laufen. Es funktioniert.“
Finn B.
Deutschland, München
„Anrufe, Rückfragen, Terminverschiebungen – das alles läuft jetzt automatisch. Unsere Rezeption wird massiv entlastet.“
Marie Schmitt
Deutschland, Hannover
„Für unsere Agentur ist der Voice-Agent wie ein zusätzlicher Mitarbeiter, der 24/7 verfügbar ist – und nie krank wird.“
Mona L.
Deutschland, Hamburg
„Der Voice-Agent ist das beste Tool, das wir dieses Jahr eingeführt haben. Er bringt Struktur in unser Follow-Up und spart uns extrem viel Zeit.“
Jana W.
Deutschland, Frankfurt
Was der Agent übernimmt
Diese Aufgaben erledigt unser Voice-Agent für Sie – vollständig automatisiert, rund um die Uhr und direkt angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
📞 Inbound-Anrufannahme
Unser Voice-Agent nimmt eingehende Anrufe entgegen, versteht Anliegen, beantwortet Fragen und bucht Termine – ganz automatisch, 24/7.
📲 Outbound-Terminierung
Der Agent ruft Leads oder Bestandskunden aktiv an, erinnert an Termine oder fragt nach – ideal für Follow-Ups und Kampagnen.
🤖 FAQ- & Service-Automatisierung
Wiederkehrende Fragen (z. B. Öffnungszeiten, Preise, Infos) werden direkt per Sprache beantwortet – keine Warteschleifen mehr.
🧩 CRM-Anbindung & Lead-Übergabe
Gespräche werden automatisch ans CRM oder dein Kalender-System übergeben – inkl. Gesprächszusammenfassung und Kontaktinfos.
Wir wir arbeiten
Das Hervorheben deiner Stärken ist wichtig. Lass uns potenziellen Kunden einen klaren Einblick in das bieten, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
🧠 Kundenpsychologie
Dieser Text hat derzeit eine verringerte Deckkraft von 50%. Passe sie in den Farbeinstellungen an, indem du den Deckkraftregler verschiebst.
🤖 Menschlich wirkende AI
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📈 Skalierbarkeit
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🧪 Datenanalyse und Optimierung
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🧩 Integration in bestehende Systeme
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🎯 Cold-Call Strategien für AI
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🧊 Leads aufwärmen
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🔨 Unbegrenzte AI-Entwicklung
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🛡 Verfügbarkeit & Ausfallsicherheit
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1.5+
Jahre Erfahrung
45
Abgeschlossene Projekte
12
Team Mitglieder
34+
Kundenbewertungen
Alessandro Scacchia
Gründer von Voicefunnel und Process Loop
Ich wollte einfach mal ausprobieren, was mit KI möglich ist – heute arbeiten 12 Leute mit mir daran, Unternehmen zu automatisieren.
Was als Idee mit ein paar Prompts und ersten Testprojekten begann, ist heute ein echtes Team geworden – mit klarer Mission: Unternehmen effizienter machen, ohne extra Personal. Ich glaube daran, dass wir mit smarten Systemen mehr erreichen können, als viele denken. Und genau das setzen wir jeden Tag um.
Unser Team
Was als Idee mit ein paar Prompts und ersten Testprojekten begann, ist heute ein echtes Team geworden – mit klarer Mission: Unternehmen effizienter machen, ohne extra Personal. Ich glaube daran, dass wir mit smarten Systemen mehr erreichen können, als viele denken. Und genau das setzen wir jeden Tag um.
Alessandro Scacchia
CEO & Gründer
Rojan Barman
Lead Sales Manager
Colin Balda
Chief of Staff
Oliver Santana
Marketing Spezialist
Alessandro Scacchia
CEO & Gründer
Rojan Barman
Lead Sales Manager
Colin Balda
Chief of Staff
Oliver Santana
Marketing Spezialist
Unsere Kooperationspartner
Unsere Partnerschaften sind mehr als nur Logos
Gemeinsam mit ProcessLoop und DatenWerk entwickeln wir skalierbare Automationen, die interne Abläufe effizienter machen – von Angebotsverfolgung bis Datenintegration.
Unser Ziel: smarte Prozesse, die sich deinem Unternehmen anpassen und nicht umgekehrt.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Branchen eignet sich euer Voice-Agent?
Unser Voice-Agent ist besonders geeignet für Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Anfragen – z. B. im Handwerk, Gesundheitswesen, Recruiting, Agenturgeschäft oder E-Commerce. Grundsätzlich lässt sich der Agent aber flexibel auf nahezu jede Branche anpassen.
Wie schnell ist der Agent einsatzbereit?
In der Regel ist Ihr individueller Voice-Agent innerhalb von 7 bis 14 Werktagen live – inklusive Einrichtung, Testphase und Anbindung an Ihre Systeme (z. B. CRM oder Kalender).
Klingt die Stimme nicht zu künstlich?
Nein – genau das war unser Anspruch. Unsere Agenten nutzen moderne Sprachmodulation, Pausenführung und Kontextverständnis, sodass Gespräche realistisch, sympathisch und natürlich klingen. Viele Anrufer merken nicht, dass sie mit einer KI sprechen.
Wie läuft die Einrichtung des Voice-Agenten ab?
Nach einem kurzen Onboarding-Gespräch richten wir den Agenten basierend auf deinen Anforderungen ein. Du erhältst eine Testnummer, kannst Gespräche live anhören und gibst dann final frei. Keine technische Vorkenntnis nötig.
Kann der Agent auch Outbound-Termine setzen oder Leads anrufen?
Ja. Unsere Voice-Agenten können auch aktiv werden – z. B. für Follow-Ups, Rückrufe, Kaltakquise oder Terminbestätigungen. Die Gesprächsführung wird dabei individuell an deinen Use Case angepasst.
Was kostet ein Voice-Agent bei euch?
Die Kosten richten sich nach dem Einsatzbereich, dem Volumen und gewünschten Integrationen. Wir arbeiten mit transparenten Monatspaketen, die sich individuell skalieren lassen – auf Wunsch auch erfolgsbasiert.
Kann der Voice-Agent auch mehrere Sprachen?
Ja – unser System unterstützt mehrere Sprachen, z. B. Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch. Du kannst den Agenten auf einzelne Märkte anpassen oder sogar mehrsprachig ausspielen.
Wie unterscheidet sich ein Voice-Agent von einem klassischen Callcenter?
Ein Voice-Agent arbeitet automatisiert, skalierbar und fehlerfrei, 24/7 – ohne Wartezeiten, Personalkosten oder Ausfälle. Du bezahlst nicht für Minuten oder Köpfe, sondern für funktionierende Abläufe.
Müssen meine Kunden wissen, dass sie mit einer KI sprechen?
Das liegt bei dir. Du kannst z. B. mit einer kurzen Einleitung wie „Sie sprechen mit unserem digitalen Assistenten“ starten – oder bewusst so gestalten, dass es kaum auffällt.
Können auch bereits bestehende Leads eingebunden werden?
Ja. Wir können deinen Voice-Agent z. B. mit bestehenden CRM- oder Excel-Listen verbinden und damit gezielt Kunden reaktivieren, Termine bestätigen oder No-Shows nachfassen.
Was passiert, wenn der Agent eine Frage nicht beantworten kann?
In solchen Fällen erkennt der Agent die Grenzen seiner Datenbasis und leitet den Anruf gezielt weiter oder bietet z. B. einen Rückruf an. So stellen wir sicher, dass keine Anfrage verloren geht.
Kann ich den Agenten an mein bestehendes System anschließen?
Ja. Unser Voice-Agent lässt sich über Schnittstellen (API, Webhooks, Zapier etc.) mit Ihrem CRM, Kalender oder Support-Tool vollautomatisch verknüpfen. Keine Insellösung – sondern echte Integration.
Wie sicher sind die Daten?
Wir setzen auf DSGVO-konforme Verarbeitung, hosten ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU und verschlüsseln alle übertragenen Daten – sowohl bei Sprache als auch Text.
Wie erkenne ich, ob der Voice-Agent wirklich Ergebnisse bringt?
Du bekommst Zugriff auf Auswertungen & Gesprächsprotokolle. So siehst du u. a., wie viele Anrufe geführt, Termine gebucht oder Leads qualifiziert wurden – inklusive Conversion-Auswertung, wenn gewünscht.
Kann ich die Stimme oder den Tonfall des Agenten beeinflussen?
Ja. Du kannst zwischen verschiedenen Sprachprofilen wählen (z. B. männlich/weiblich, freundlich/professionell), und wir passen Tonalität, Begrüßung und Wortwahl auf Wunsch an dein Unternehmen an.
Ist der Voice-Agent auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Absolut. Gerade kleinere Teams profitieren davon, nicht jeden Anruf selbst beantworten zu müssen. Unser System skaliert von Einzelpersonen bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten.
Wie läuft die Betreuung nach dem Go-Live ab?
Wir begleiten dich nicht nur bei der Einrichtung, sondern auch danach. Du erhältst regelmäßige Reportings, wir übernehmen Anpassungen bei Bedarf – oder skalieren gemeinsam weiter.
Können mehrere Agenten gleichzeitig eingesetzt werden?
Ja – du kannst unterschiedliche Voice-Agenten für Inbound, Outbound, Support oder Qualifizierung parallel laufen lassen. Jeder wird individuell trainiert und angepasst.
Können auch Termine automatisch storniert oder verschoben werden?
Ja, der Agent kann nicht nur Termine buchen, sondern auch auf Wunsch verschieben oder absagen lassen – inklusive automatischer Bestätigung per SMS oder E-Mail.
Welche Systeme sind kompatibel mit dem Voice-Agent?
Der Voice-Agent lässt sich mit Tools wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zapier, Google Kalender, Notion, Calendly, Airtable und vielen weiteren verbinden. Auch individuelle Anbindungen sind möglich.
Agentur
Rechtliches
Kontakt
Process Loop
Hermannstraße 13, 22657 Hamburg
kontakt@voicefunnel.com
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